首 页| 热点新闻| 基础知识| 风险测评| 国外保密  | 案例分析| 专题讲座| 法律法规| 教育平台| 在线咨询
首页-->商业秘密 专题讲座-->正文
  • 专项服务
  • 设计TSBPM
  • 商秘基线保护
  • 商秘深度保护
  • IP转移保护

企业容易忽视的泄密环节

原创:商密卫士

        随着网络技术的发展,计算机已成为企业生产和日常管理必备的装置,计算机的计算能力和存储迅速简便,使企业对其有很高的的依赖性,越来越多的秘密数据和档案资料被存贮在计算机里。随之发展的还有各类的社交媒体,社交媒体信息发布快速便捷,宣传范围广还可以定向发布,大大提高了宣传效果,这也成为企业在宣传上的一个新途径。

        而在享受便捷高速的同时必然也会存有一些容易忽视的隐患。比如,计算机使用频率增多,使用人员对计算机使用不当,不断更新的应用软件与系统的不匹配等,都会导致计算机的故障发生率增加,为了不影响使用企业会选择以最快的速度进行维修。企业在媒体发布新闻(宣传)稿件时,由于更急于追求宣传效果的新鲜高效,对稿件的审核流程也会减少。而在追求高效的情况下,计算机故障的维修和宣传稿件的发布都是被忽视的泄密环节。

        下面我们就这两个方面分别给出建议:

        一、计算机故障维修

        计算机出故障时,存有秘密信息的硬盘不经处理或无人监督就带出修理,或修理时没有懂技术的人员在场监督,而造成泄密。因此在商业秘密保护中,对设备维修可按照下列措施执行:

        1 建立计算机设备维修的管理制度,明确设备维修中商业秘密保护的管理要求和相关工作流程,从制度上健全设备维修的管理,这也是商业秘密保护工作中的一个重要组成部分。

        2 对相关人员商业秘密保护的意识进行培训,明确计算机维修中存在的涉密风险和由此造成的泄密后果,提高商业秘密保护的意识。

        3 计算机在维修前,责任人对计算机中存在的信息进行识别和评价,将存在的商业秘密信息进行彻底删除,必要时将存储的介质,如硬盘进行拆除。确实无法删除的,应对计算机中的涉密信息采取加密措施或进行销毁。

        4 维修前应报相关责任人员审批,明确维修的方式。维修包括送外部维修和现场维修。企业应尽量不安排送外维修。

        5 维修时应安排责任人员进行现场监督,防止计算机内的信息泄密。

        6 需要外部维修时,应对维修单位进行商业秘密保护评价,以判定是否符合企业计算机维修的商业秘密保护基线要求,只有评价合格的代维单位,才能负责企业计算机的维修。

        7 维修单位或人员应与企业签署保密协议,明确保密的责任和义务,以及违反保密协议的处罚要求。

        8 维修单位或人员应在维修后提交维修报告单,责任人员对维修的情况进行确认,对计算机中的信息进行检查。

        9 发现窃取企业商业秘密信息的事件,应按照保密协议的要求进行惩处,必要时报当地公安部门处理。

        10 发现维修中商业秘密泄密,应按照泄密应急流程进行处理。

        11 对维修单位进行定期检查和督导,使其建立自己的商业秘密保护基线。

        12 对存在的问题进行分析和持续改进。

        二、新闻(宣传)稿件的发布

        我国曾经发生过因新闻稿件而导致军事泄密的案例,因此在如今的商业秘密保护中,企业应从中得到深刻的教训,无论是宣传稿件还是新闻稿件在商业秘密保护中不可忽视。新闻(宣传)稿件的商业秘密保护管理可采取下列措施:

        1 建立新闻(宣传)稿件发布的管理制度,明确稿件发布的管理职责和工作流程,从制度上规范新闻(宣传)稿件的工作,这也是完善商业秘密保护制度的一项工作。

        2 明确新闻(宣传)稿件中可披露和不可披露的商业秘密保护要求,并在内部传达。

        3 对新闻工作人员进行商业秘密保护意识教育,明确新闻可能泄密的风险和由此产生的后果,强化商业秘密保护意识。

        4 对编制的新闻(宣传)稿件,在发布前提交相关责任人员审批,审查是否符合商业秘密保护要求,新闻中是否包含商业秘密信息,严禁未经审批擅自发布。

        5 对没有通过审批、包含商业秘密信息的稿件按照秘密文件的管理要求,彻底清除,包括纸质和电子信息。

        6 新闻(宣传)稿件发布前应再次审核,确保发布的稿件满足商业秘密保护要求。

        7 做好新闻(宣传)稿件审批和发布的记录。

        8 当发现发布的新闻(宣传)稿件中存在商业秘密信息时,应按照商业秘密泄密应急制度进行泄密处置。

        9 定期检查新闻发布中商业秘密保护制度执行情况,对存在的问题及时分析原因和持续改进,必要时按照商业秘密惩处制度进行处罚。

        企业对经济利益追求高速发展是无可厚非的,但同时对商业秘密的保护更是是不容小觑。因为一旦发生泄密事件,不但损失无可挽回,甚至一切努力都将归于原点。

 

 

获取商业秘密保护服务和知识,请访问:

商业秘密保护网:www.ipr007.com 

公众号:商业秘密保护-ipr007 

学习国家秘密和商业秘密保护课程,请访问:

保密教育平台:www.ipr007.cn

服务号:保密教育平台

 

  • VIP专享
  • 泄密风险测评
  • 风险比对
  • 泄密案例