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谈企业保密文化建设

原创:商密卫士——俎全胜

        现代企业纷纷建立自己的企业文化,增强员工使命感,汇集团队凝聚力,激发员工创造力,增强工作协调性,提高运行效率,增强抗风险能力,使企业基业长青,从优秀走向卓越。在此背景下,常有在企业做保密工作的朋友问我,如何建立企业的保密文化?

        这事三五句话真说不清楚,现在我把自己不成熟的想法和大家分享一下,抛砖引玉,希望有兴趣者进行交流和探讨。

        笔者认为,企业的保密文化,应根据自己企业整体文化建设的指导思想和基本原则,结合企业使命和愿景、核心价值观,在整体企业文化的背景和框架下,从培育核心价值理念、建立商业秘密保护团队、加强制度文化建设、建立保密宣传视觉系统等方面展开。

        首先,通过高层领导的保密承诺,商业秘密保护方针的宣贯,企业各层级各职能人员的沟通协调,商业秘密保护体系的建立和实施,构建商业秘密保护的价值理念。

        在此基础上,建设商业秘密保护团队,形成公司层面、职能部门层面、班组(项目组)层面,由保密领导(责任人)和保密联络员组成的商业秘密保护人员系统,将商业秘密保护的方针、策略、制度和要求,保密价值观,从高层到基层进行有效沟通,辐射到企业各个层面和全体员工。

        其次,识别公司需要保护的核心技术及其重要性,让员工了解公司核心竞争力所在,在员工对企业的归属感基础上,进一步增强员工对自身工作的使命感、自豪感,增强保密工作的自觉性,变“要我保密”为“我要保密”。同时,建立和实施商业秘密保护体系,通过商业秘密保护制度的建立,从制度层面上为商业秘密保护的企业文化奠定基础。

        保密文化的建设一定是基于商业秘密保护体系的严格执行,特别是监督检查和惩戒措施的执行。通过监督检查和奖惩机制,强化执行力。

        如果没有建立完善的保密体系,企业文化就在制度层面出现缺失。而保密体系得不到严格执行,将无法规范员工的保密行为,就不可能存在真正的保密文化。

        最后,应该通过不断的强化保密教育培训,逐步提高员工商业秘密保护意识和能力,配合各种保密沟通形式,如召开保密联席会议,编写员工保密手册,设置保密墙报和保密口号挂图,利用手机应用软件推送商业秘密保护的文章、警示案例、视频。建立商业秘密保护的视觉宣传系统,逐步形成保密文化。

        建立商业秘密保护文化的上述几个方面互相穿插,互相促进,互相影响,应有机结合进行。

        保密文化的形成是一个长期的过程,不可能一蹴而就。只有商业秘密保护体系的持续运行,才能逐渐形成企业的保密文化。

    

 
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