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防止员工跳槽带走商业秘密的措施有哪些?

科飞管理咨询公司(金卫中心)    卢萍
 
        在企业商业秘密泄密事件中,由于核心员工跳槽带走商业秘密而造成的泄密事件时有发生而且占有很大的比例,根据商业秘密保护网www.ipr007.com对近几年的商业秘密案例统计结果,企业内部涉密人员侵犯商业秘密案件占全部案例的82.5%。人员流动是企业发展过程中所面临的并且是无法回避的问题,在企业的商业秘密保护工作中,如何防止核心员工跳槽带走商业秘密,人员管理固然是很重要的一个环节,但还应伴随有一系列的管理措施。 
        首先,要让企业核心员工所掌握的核心资料或信息成为“商业秘密”。根据我国现有法律法规,强调保护的均是商业秘密。那么,企业必须将核心资料及信息在形式、实质两方面均与企业的其他信息区分开。因此在企业的商业秘密保护工作中,首要工作就是先界定企业的商业秘密范围、识别商业秘密资产、对商业秘密进行密级划分并实施分级保护。目前在我们走访的一些企业中存在着很多这样的情况,企业一边将一些技术文件、客户资料和信息不分级别随意管理,任何员工甚至未经任何手续就能随意使用和得到这些信息,另一边声称自己的商业秘密被泄露要加强管理甚至要进行索赔等,这种状况是很难寻求到法律支持和保护的。所以,我们强调确定企业的商业秘密范围,明确商业秘密保护的对象是商业秘密保护工作的关键环节。
        第二,要有切实的保护措施。如今大部分企业已经意识到保护商业秘密的重要性,在人员管理中会在签订劳动合同时,将保密协议、离职竞业禁止协议等文件一起打包让新进员工签署,意图将保密义务概念尽早植入员工大脑,形成威慑,降低今后的泄密风险。但是,保密协议签完后,员工并不知道要保的是什么密,哪些资料需要保密,保密工作都涵盖什么,具体要怎么保密等。因此,还需要有切实的保护措施。例如,建立相应的管理制度并加以实施、对重要区域采取相应的物理防护、对员工进行保密培训,告知企业具体的保密要求和做法等等。关于离职竞业禁止协议,通常是与核心员工签署的,但要注意的是,权利与义务是相对应的,这份协议是企业限制员工跳槽方向,是对劳动者自由择业权利的剥夺,因此必须有相应的经济补偿,否则协议无效,离职员工可以不遵守。
        第三,相关证据必须分类妥善保管。不仅涉密资料和信息必须严密保管,对于资料和信息的使用也必须严格管理,使用记录必须及时、完整登记,定期对员工进行保密培训并做好培训记录。此外,劳动合同、保密协议、会议纪要等文件应分类有序保存。这些记录在日常工作中是很细碎、繁琐的、枯燥,甚至看似麻烦、无用的,而一旦出现泄密事件法律纠纷,这些材料和工作都是关系到企业能否实现维权的关键要素,因此必须重视。
 
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